Doppelte Arbeit abschaffen
Lieferscheine abtippen, Listen exportieren und wieder importieren, jeden Freitag denselben Bericht bauen – das kostet Zeit und produziert Fehler.
- Ich sehe mir an, wo bei Ihnen von Hand geschoben wird
- Wiederkehrende Abläufe laufen danach automatisch, mit Protokoll
- Programme, die nicht miteinander reden, verbinde ich über passende Schnittstellen
Typisches Ergebnis: Aus zwei Stunden Handarbeit pro Woche werden fünf Minuten Kontrolle.
Software, die zu Ihrem Betrieb passt
Manchmal gibt es für das, was Sie brauchen, schlicht kein fertiges Programm – oder das alte wird nicht mehr gepflegt.
- Ich arbeite mit Ihnen heraus, was das Programm können muss
- Sie bekommen etwas Passendes statt einer Standardlösung mit Umwegen
- Bestehende Anwendungen bringe ich auf einen wartbaren Stand
Kleine Werkzeuge, die einen konkreten Handgriff abnehmen, sind dabei oft wertvoller als große Systeme.
Netzwerk, das auch in der Halle trägt
Zwischen Beton, Metall und Maschinen kommt ein Büro-Router schnell an seine Grenzen – und ohne Netz steht alles.
- Neue Netzwerke aufbauen, bestehende erweitern: von der Verkabelung bis zur fertigen Konfiguration
- WLAN, das dort funktioniert, wo gearbeitet wird
- Sicherer Zugriff von unterwegs und aus dem Homeoffice
- Schwachstellen-Check: offene Zugänge, Standardpasswörter, veraltete Firmware
Ich setze auf Hardware, die für Dauerbetrieb gebaut ist – nicht auf das Gerät aus dem Elektromarkt.
Website und Hosting
Ob Überarbeitung oder Neuanfang: Beim Webdesign arbeite ich mit meiner Partnerfirma klarseite.de aus Regensburg zusammen.
- Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- Websites mit WordPress, die Sie selbst pflegen können
- Domains und TLS-Zertifikate, damit die Verbindung verschlüsselt ist
- Datenbanken einrichten und warten
Auf Wunsch prüfe ich auch eine bestehende Seite auf Datenschutz und Abmahnrisiken – Cookie-Banner, Google-Dienste, Impressum.
Schulungen für Ihr Team
Wenn mehrere Mitarbeiter dasselbe lernen sollen, ist eine Schulung im Betrieb günstiger und praxisnäher als einzelne Kurse.
- Windows und Office im Alltag: schneller arbeiten, weniger suchen
- IT-Sicherheit: woran man Betrugsmails erkennt, was ein sicheres Passwort ausmacht, was im Ernstfall zu tun ist
- Linux als Server- oder Desktop-System
- KI im Betrieb: erlaubt, verboten, sinnvoll
Auf Deutsch oder Englisch, bei Ihnen vor Ort, mit Ihren Beispielen.
KI – da, wo sie wirklich etwas bringt
Ich verkaufe Ihnen keine KI, wenn ein Skript für ein paar hundert Euro dasselbe erledigt. Und ich schiebe Ihre Kunden- und Auftragsdaten nicht auf gut Glück zu einem Anbieter in den USA. Es gibt aber Stellen, an denen sich der Einsatz im kleinen Betrieb heute rechnet:
- Papier loswerden: Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden fotografiert oder gescannt, die Daten landen automatisch in Ihrem Programm statt abgetippt zu werden
- Sprachnotiz statt Bericht: Der Monteur diktiert nach dem Termin zwei Sätze aufs Handy, daraus entsteht ein sauberer Tagesbericht
- Interne Suche: Datenblätter, Wartungshandbücher, alte Angebote – an einer Stelle durchsuchbar, mit Antworten statt Trefferlisten. Auf Wunsch vollständig auf einem Rechner bei Ihnen im Haus, ohne dass ein Byte das Haus verlässt
- Anfragen vorsortieren: Standardmails bekommen einen Antwortentwurf, abgeschickt wird weiterhin von Ihnen
Wofür ich KI nicht empfehle: Kalkulation, Aufmaß und alles, wo eine falsche Zahl teuer wird.
Und wenn Ihr Team schon KI benutzt?
Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, dass seine Mitarbeiter im Umgang damit geschult sind.
Das betrifft auch den Betrieb, in dem drei Leute ChatGPT benutzen, ohne dass es jemand geregelt hat.
In einem halben Tag klären wir bei Ihnen im Haus:
- Welche Daten dürfen in ChatGPT & Co. – und welche auf keinen Fall
- Woran erkenne ich eine erfundene Antwort
- Wo spart uns das wirklich Zeit, wo kostet es welche
Sie bekommen am Ende eine kurze schriftliche KI-Richtlinie für Ihren Betrieb und eine Teilnahmebestätigung für Ihre Unterlagen.
